公司办公家具管理体系条例

　　为了加强管理对办公家具，工场的控制，有必要建立一定的管理制度，该制度可分为四个部分，即总结、办公家具购买、办公家具利用管理，办公家具处置等。

　　第一章：一般原则

　　文章：办公家具段厂房的物业是保证生产顺利进行的基本物质条件，办公、管理全体员工要牢固树立高度的公物责任感，爱护各类办公家具

　　第二条：办公家具的设备标准在执行段的相关文件中规定。

　　第三条：综合小组对办公家具车间进行统一监督和管理，其主要职责如下：

　　(1)负责办公家具明细账的登记和建立；每月与财务部核对办公家具的总额。

　　(二)监督检查管理，维护和办公家具的使用情况

　　第四条：各团队和办公办公室负责所占用办公家具的日常管理工作，其主要职责如下：

　　(一)严格按照办公家具管理体系要求，做好管理和办公家具在责任区的利用工作。

　　(二)申请处置办公家具，损失报告和报废

　　第二章：办公家具采购

　　第五条：办公家具的购买应以厂房开发和人员配备的规模为基础。

　　管理等工作需要进行全面规划，从实际需要和可能性出发，本着适用性和经济性的原则，对合理进行布局，周密计算，分清轻重缓急，逐步解决。

　　第六条：当车间需要配备办公家具，时，由车间综合管理负责编制采购申请，经车间主任审核后，报主管领导批准。

　　第三章：办公家具使用管理

　　第七条：各队和办公室使用的办公家具有资产，任何人不得在家中或宿舍使用。违者将按市场价加倍罚款。

　　第八条：每班办公家具，并由值班长指定专人管理

　　第九条：家具公共场所(自习室、会议室等。)未经车间主任同意，不得挪作他用。

　　第十条：如果在部门内调动工作人员，原则上应保留原办公家具。因特殊需要，需携带办公桌椅到调入部门，由总务处审批并办理相关手续。

　　第四章：办公家具的处置

　　第十一条：已经失去使用价值，需要报废处理的办公家具，由综合小组提出申请，报综合办公室处理。

　　第十二条：在办公家具，发生毁损、灭失或其他事故，应迅速向综合小组报告，综合小组应查明原因，填写毁损、灭失报告，并向综合办公室处理报告。

　　因用户或管理人员失职或保管不善造成办公家具损坏、被盗或丢失的，应认真追究责任，视情节轻重责令赔偿，并给予适当处罚。如果未能报告办公家具，的损坏或损失，应根据相关规定追究双方的责任。

　　第十三条：办公家具一般不允许拆迁改造。确需拆除、改造的，用户应当提出申请，并报综合组审查。

　　第十四条：由报废挂失处置的办公家具，经维修，后重新投入使用的，应当按照重置价值记入家具总账。